Voici l'explication que j'avais donnée à quelqu'un sur le support, je la reprends finalement telle quelle:

Le principe est que vous disposiez déjà des images de remplacement, bien entendu, et que vous puissiez les héberger sur le web (la plupart des espaces d'hébergements gratuitement fournis par les fournisseurs d'accès à Internet feront l'affaire).
Vous devez héberger ces images selon une méthode précise:

- vous allez en fait indiquer un répertoire, dans votre hébergement, qui remplacera TOTALEMENT celui des images par défaut de nos forums, c'est un nouveau jeu complet d'images.

- ça veut dire que si vous voulez remplacer quelques unes des images seulement, vous devez tout de même mettre dans votre nouveau répertoire d'images celles aussi que vous allez réutiliser telles quelles.
Donc il faudra copier dans le répertoire, en plus des images de remplacements, les autres images non remplacées.
Pour ce faire, vous pouvez déjà voir toutes les images utilisées par défaut (le "jeu d'images" par défaut) à l'adresse par défaut qui est la suivante (c'est le dossier actuellement indiqué par défaut):
http://i.les-forums.com/i
Naviguez à cette adresse et vous verrez la liste des fichiers images.
Enregistrez-les toutes sur votre disque dur au même endroit, supprimez celles que vous allez remplacer, mettez les nouvelles avec les noms identiques correspondants, puis hébergez l'ensemble de vos images sur l'espace d'hébergement que vous avez choisi.

- les noms des images de remplacement doivent être identiques à ceux des images remplacées.
Si vous remplacez une image appelée etat_0.gif (un exemple), l'image de remplacement devra s'appeler etat_0.gif aussi.

- Attention: lorsque vous entrez le nom du nouveau répertoire d'images dans le formulaire de l'administration, prenez soin de décocher la case "par défaut", sans quoi en validant le formulaire l'adresse par défaut sera remise (c'est ce à quoi sert cette case: remettre le dossier par défaut sans que vous ayez à vous souvenir de l'adresse)

Voilà comme vous voyez avec un peu de méthode ce n'est en fait pas compliqué.
Si les nouvelles images n'apparaissent pas, pensez à vider le cache du navigateur pour être sûr que celui-ci va bien chercher les nouvelles version de toutes les images utilisées pour afficher la page du forum.